Cẩm Nang Hướng Dẫn Sử Dụng Clust
1. Giới Thiệu Tổng Quan Về Clust
Clust là ứng dụng quản lý tài chính thông minh trên điện thoại di động giúp giải quyết 3 bài toán lớn nhất trong quản lý dòng tiền hàng ngày của bạn:
Theo dõi thu chi hàng ngày, tạo danh mục mua sắm và tự động nhắc nhở các khoản chi cố định định kỳ.
Ghi nhận tiền du lịch, ăn uống, ở trọ chung. Tự động tính toán ai nợ ai và gợi ý trả nợ tối ưu nhất.
Ghi sổ các khoản tiền cho mượn hoặc đi vay bạn bè, hỗ trợ trả nợ dần nhiều lần và nhắc hẹn đến hạn.
Chụp ảnh hóa đơn siêu thị, nhà hàng Trí tuệ nhân tạo AI tự đọc số tiền, tên cửa hàng và tạo giao dịch trong 3 giây.
Clust hỗ trợ ghi chép dữ liệu ngay cả khi bạn không có kết nối Internet (trên máy bay, vùng núi...). Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ an toàn lên tài khoản của bạn ngay khi có mạng trở lại.
2. Đăng Ký & Đăng Nhập Tài Khoản
Để lưu trữ dữ liệu không bị mất khi đổi điện thoại và kết nối với bạn bè trong các nhóm chia tiền, bạn cần tạo tài khoản Clust.
Các Phương Thức Đăng Nhập
Nhấn vào biểu tượng Google hoặc Apple hoặc Line tại màn hình đăng nhập. Hệ thống sẽ tự động liên kết tài khoản của bạn chỉ sau 1 cú chạm.
Nhập địa chỉ Email cá nhân và tạo Mật khẩu (tối thiểu 6 ký tự). Nhấn "Đăng ký" để hoàn tất.
Nếu quên mật khẩu đăng nhập bằng Email, hãy nhấn vào dòng chữ "Quên mật khẩu?" ở góc dưới form Nhập email của bạn để nhận liên kết đặt lại mật khẩu trong hộp thư.
3. Giao Diện Chính & Thanh Điều Hướng
Màn hình ứng dụng được sắp xếp khoa học giúp bạn truy cập mọi chức năng chỉ trong 1-2 lần chạm:
| Vị trí màn hình | Tên chức năng | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|
| Tab 1 (Dưới cùng) | 🏠 Tổng quan (Summary) | Xem tổng tiền thu/chi của toàn bộ ứng dụng (Cá nhân + Tất cả các nhóm chi tiêu). |
| Tab 2 (Dưới cùng) | 👥 Nhóm (Cluster) | Danh sách các Nhóm chi tiêu chung (Du lịch, Phòng trọ, Gia đình...) mà bạn tham gia. |
| Tab 3 (Dưới cùng) | 💸 Vay nợ (Loans) | Sổ theo dõi danh sách các khoản Cho vay và Vay nợ với cá nhân khác. |
| Tab 4 (Dưới cùng) | ⚙️ Cài đặt (Settings) | Cài đặt đơn vị tiền tệ, quản lý danh mục, đồng bộ và gói thành viên Premium. |
| Nút Nổi Nút (+) | ➕ Thêm chi tiêu nhanh | Nhấn nút tròn (+) góc phải dưới cùng để mở màn hình nhập chi tiêu từ bất kỳ đâu. |
| Side Tab (Cạnh trái) | 👤 Chi tiêu cá nhân (Solo) | Nút nhanh ở góc trái màn hình để chuyển ngay sang chế độ quản lý tài chính cá nhân. |
4. Quản Lý Thu Chi Cá Nhân (Solo Mode)
Màn hình Chi tiêu cá nhân dành riêng cho việc ghi chép các khoản chi tiêu riêng tư của bạn như: Ăn uống hàng ngày, đi chợ, tiền xăng, mua sắm quần áo, trả tiền điện nước nhà riêng...
Hướng Dẫn Thêm Một Khoản Chi Tiêu Cá Nhân
Nhấn nút (+) ở góc dưới màn hình hoặc vào tab Cá nhân Nhấn "Thêm chi tiêu".
Gõ số tiền bằng bàn phím tích hợp trên app. Ví dụ: Bạn có thể gõ 45000 + 25000 Bàn phím tự tính ra tổng số tiền là 70.000 ₫ mà không cần mở máy tính riêng.
Chọn biểu tượng danh mục tương ứng (ví dụ: 🍔 Ăn uống, 🚗 Di chuyển). Nhập tên khoản chi (ví dụ: Ăn trưa công ty, Mua sách).
Chọn ngày phát sinh (mặc định là hôm nay) Nhấn "Lưu". Giao dịch sẽ hiển thị ngay trong danh sách chi tiêu của bạn.
Bạn có thể nhấn vào biểu tượng 📸 Máy ảnh khi thêm chi tiêu để lưu lại hình chụp hóa đơn làm bằng chứng hoặc đối soát sau này.
5. Tự Động Hóa Chi Tiêu Định Kỳ (Recurring)
Dành cho các khoản chi cố định lặp lại đều đặn như: Tiền thuê nhà ngày 1 hàng tháng, Tiền mạng Internet ngày 15, Tiền tập Gym hàng tháng...
Cách Bật Chi Tiêu Định Kỳ
Tại màn hình Thêm chi tiêu, gạt công tắc "Chi tiêu định kỳ" (Recurring) sang màu xanh.
Chọn Chu kỳ lặp phù hợp: Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Hàng năm.
Chọn Ngày bắt đầu lặp và Ngày kết thúc (hoặc chọn Không bao giờ kết thúc).
Nhấn Lưu. Khi đến ngày hẹn, Clust sẽ tự động sinh giao dịch mới và gửi thông báo nhắc nhở cho bạn!
6. Tạo Nhóm Chi Tiêu & Mời Bạn Bè (Cluster)
Tính năng Cluster (Nhóm) giúp gom các khoản chi chung của một nhóm người (đi du lịch, phòng trọ, cặp đôi) vào một ví chung sòng phẳng.
Các Bước Tạo Nhóm Mới
Vào Tab Nhóm (Cluster) từ thanh menu Nhấn nút "Tạo nhóm mới".
Nhập Tên Nhóm (Ví dụ: Du lịch Đà Lạt 2026, Phòng 402) và Mô tả ngắn.
Chọn Đơn vị Tiền tệ nhóm (Ví dụ: VND cho Việt Nam, JPY khi đi Nhật, USD...).
Nhấn Lưu để hoàn tất tạo ví chung cho nhóm.
3 Cách Mời Bạn Bè Vào Nhóm Cực Nhanh
Chủ nhóm mở màn hình "Mã QR Nhóm" Thành viên dùng tính năng quét QR trên app Clust để tham gia ngay tức thì.
Nhấn "Chia sẻ đường dẫn" Gửi link qua Zalo, Messenger, Telegram. Bạn bè bấm vào link sẽ được dẫn thẳng vào nhóm.
7. Ghi Nhận Chi Tiêu Trong Nhóm
Khi có một khoản chi cho nhóm (ví dụ: Tiền ăn tối, Tiền phòng khách sạn), bất kỳ thành viên nào cũng có thể nhập giao dịch vào nhóm.
| Trường thông tin | Loại | Giải thích & Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Tên giao dịch Bắt buộc | Text | Mô tả nội dung khoản chi (ví dụ: Ăn hải sản đêm, Vé tham quan). |
| Số tiền Bắt buộc | Số | Tổng số tiền thực tế ghi trên hóa đơn. |
| Ai đã trả tiền? (Payer) Bắt buộc | Chọn người | 1 người trả: Chọn tên người đã ứng tiền túi ra trả. Nhiều người trả: Bật công tắc Multi-Payer nếu có 2-3 người cùng góp tiền trả hóa đơn đó. |
| Thành viên tham gia Bắt buộc | Tích chọn | Tích chọn danh sách những người cùng hưởng thụ khoản chi tiêu này để chia tiền. |
8. Chi Tiết 5 Chế Độ Chia Tiền (Split Modes)
Clust hỗ trợ 5 quy tắc chia tiền thông minh giúp xử lý mọi tình huống thực tế mà nhóm bạn gặp phải:
Hệ thống tự động lấy tổng số tiền chia đều bằng nhau cho tất cả thành viên được tích chọn.
Ví dụ: Bữa ăn 400.000 ₫ cho 4 người Mỗi người chịu đúng 100.000 ₫.
Dùng khi mỗi người gọi món với giá tiền khác nhau. Bạn tự gõ chính xác số tiền lẻ từng người phải trả.
Lưu ý: Tổng số tiền của từng người cộng lại phải đúng bằng tổng hóa đơn.
Chia theo tỷ lệ % thỏa thuận trước. Ví dụ: A chịu 50%, B chịu 30%, C chịu 20%. Tổng % của các thành viên bắt buộc phải đúng bằng 100%.
Chia theo số suất. Ví dụ: Người lớn tính 2 phần, trẻ em tính 1 phần. Nhập số phần tương ứng cho từng người, ứng dụng sẽ tự tính ra số tiền 1 phần.
Chia đều nền tảng nhưng cộng/trừ thêm phụ phí riêng. Ví dụ: Chia đều tiền ăn trưa, nhưng riêng A uống thêm ly sinh tố 40k Nhập cộng thêm +40.000 ₫ cho A.
9. Tính Năng Quyết Toán Nợ (Settle Up)
Cuối chuyến đi hoặc cuối tháng, bạn không cần phải tự tính toán bằng tay xem "ai nợ ai bao nhiêu tiền". Clust có sẵn thuật toán tối ưu nợ thông minh.
Nếu A nợ B 100k, B nợ C 100k Clust sẽ tự động rút gọn lại thành: A chuyển thẳng cho C 100k. Giúp nhóm bạn giảm tối đa số lần phải chuyển khoản cho nhau!
Các Bước Thực Hiện Quyết Toán
Vào Nhóm chi tiêu Chọn tab "Quyết toán" (Settle Up).
Xem danh sách gợi ý chuyển tiền (Ví dụ: Nam cần chuyển cho Linh 250.000 ₫).
Khi người nợ đã chuyển khoản hoặc trả tiền mặt xong, nhấn nút "Xác nhận đã thanh toán".
Số dư nợ giữa 2 người lập tức trở về 0 ₫ và lịch sử quyết toán được lưu lại sòng phẳng.
10. Sổ Quản Lý Cho Vay & Vay Nợ (Loan Manager)
Dành riêng cho các khoản tiền vay mượn 1-1 giữa bạn và người khác (ngoài nhóm chi tiêu chung).
Ghi nhận số tiền bạn đưa cho người khác mượn. Ứng dụng sẽ hiển thị tổng số tiền bạn cần thu về.
Ghi nhận khoản tiền bạn đi vay bạn bè. Hiển thị số tiền bạn còn nợ và ngày hẹn phải trả.
Ghi Nhận Trả Nợ Dần Nhiều Lần
Nếu người nợ trả trước một phần tiền (ví dụ: Nợ 2 triệu nhưng mới trả 500k):
- Nhấp vào khoản vay Chọn "Ghi nhận trả nợ" Nhập
500.000 ₫. - Số tiền nợ còn lại tự động giảm xuống
1.500.000 ₫. Khi nào trả đủ 2 triệu, khoản vay sẽ được tự động đánh dấu Hoàn tất.
11. Tính Năng Quét Hóa Đơn Tự Động Bằng AI
Không cần mất thời gian gõ từng số tiền hay tên siêu thị từ hóa đơn giấy. Tính năng AI OCR sẽ làm thay bạn!
Tại màn hình Thêm chi tiêu, nhấn biểu tượng 🧾 Quét AI / Hóa đơn. Chụp hình hóa đơn mua hàng của bạn.
Trong 2 giây, trí tuệ nhân tạo sẽ tự động đọc: Tổng tiền hóa đơn, Tên cửa hàng/Siêu thị, Ngày mua và tự động chọn danh mục phù hợp.
Kiểm tra lại thông tin AI điền sẵn Nhấn Lưu để hoàn tất.
12. Nhập Hàng Loạt Từ PayPay & File CSV
Nếu bạn sử dụng ứng dụng thanh toán PayPay (Nhật Bản) hoặc có file sao kê ngân hàng CSV, bạn có thể nhập hàng trăm giao dịch vào Clust chỉ trong 1 lần bấm:
Vào Cài đặt Chọn "Import dữ liệu PayPay / CSV".
Chọn file .csv từ điện thoại của bạn.
Ghép các cột Ngày tháng, Số tiền, Tên cửa hàng tương ứng Nhấn "Bắt đầu Import".
13. Báo Cáo & Thống Kê Tài Chính
Màn hình Tổng quan (Summary) giúp bạn kiểm soát thói quen tiêu dùng thông qua các biểu đồ trực quan:
- Biểu đồ xu hướng: Xem những ngày nào trong tháng bạn tiêu tiền nhiều nhất.
- Biểu đồ tròn cơ cấu: Biết chính xác bao nhiêu % tiền đã chi cho Ăn uống, Mua sắm, Tiền nhà, Giải trí...
- Bộ lọc linh hoạt: Lọc xem báo cáo theo Tháng này, Tháng trước, Năm nay hoặc chọn khoảng ngày tùy chỉnh.
15. Câu Hỏi Thường Gặp & Giải Đáp (FAQ)
Trả lời: Hoàn toàn ĐƯỢC! Clust lưu dữ liệu trực tiếp trên điện thoại của bạn. Mọi thao tác thêm, sửa, xóa đều chạy mượt mà ngay cả khi không có mạng. Khi có kết nối Internet trở lại, app sẽ tự động đồng bộ dữ liệu lên mây.
Trả lời: Bạn bấm vào khoản chi tiêu đó trong danh sách Bấm vào biểu tượng ✏️ Sửa để chỉnh lại số tiền hoặc danh sách người chia Bấm Lưu. Bảng số dư và nợ nần của toàn bộ thành viên trong nhóm sẽ tự động được tính toán lại ngay lập tức.
Trả lời: Tính năng AI cần kết nối Internet để phân tích ảnh. Bạn hãy kiểm tra lại kết nối Wifi/4G, đảm bảo ảnh chụp hóa đơn rõ nét, không bị mờ và bạn còn lượt quét AI trong tháng.
Trả lời: KHÔNG bị mất! Chỉ cần bạn đăng nhập đúng tài khoản Google/Apple/Email cũ trên điện thoại mới, toàn bộ lịch sử chi tiêu và các nhóm của bạn sẽ tự động được tải về đầy đủ.